Funktionen
Vom Posteingang bis zur Tabelle im ERP
irot Order nimmt, was Ihre Kunden schicken, macht daraus saubere Daten und sagt Ihnen, was nicht stimmt. Ihr Kunde ändert dafür nichts.
Grundsätze
Lieber leer als falsch
Ein Feld, das nicht sicher gelesen ist, bleibt leer und wird gemeldet. Nie ein plausibler Wert, der nicht dasteht.
Jede Zahl mit Fundstelle
Zu jedem Wert sehen Sie, wo er im Original steht. Ein Klick, und die Stelle ist markiert.
Der Code rechnet
Preise, Summen, Termine und Mengen prüft festes Regelwerk – nachvollziehbar, jedes Mal gleich.
Keine Portal-Passwörter bei uns
Zugänge zu Kundenportalen gehören in Ihren Betrieb, nicht in unsere Cloud.
Was irot Order kann – und wie weit es ist
| Funktion | Was sie tut | Stand |
|---|---|---|
| EDIFACT lesen | ORDERS, ORDCHG, ORDRSP, DELFOR, DELJIT, DESADV, INVOIC als Tabelle und Segment für Segment erklärt | heute, kostenlos |
| Abrufvergleich | Neuer gegen alten Lieferabruf: vorgezogen, verschoben, erhöht, gestrichen; Änderungsstand und Fortschrittszahl | heute, kostenlos |
| Belege | Auftragsbestätigung und Lieferschein aus einer Bestellung, mit nachgerechneten Summen | heute, kostenlos |
| Prüfziffern | GTIN, GLN und SSCC prüfen und berechnen, auch als Liste | heute, kostenlos |
| E-Rechnung lesen | ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML anzeigen, Summen und Steuern nachrechnen, Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen | heute, kostenlos |
| E-Rechnung schreiben | Rechnung ausfüllen und als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3, EN 16931) oder XRechnung speichern; geprüft mit KoSIT und veraPDF | heute, kostenlos |
| E-Rechnung aus dem Auftrag | Rechnung aus der angenommenen Bestellung und dem Lieferschein erzeugen, ohne neu zu tippen; Buchungsstapel für DATEV | geplant |
| Zehn Prüfungen | Pflichtangaben, Teilenummer, Zeichnungsindex, Preis gegen Rahmenvertrag, Verpackungseinheit, Termin, Summe, Duplikat, Mengenteilung | fertig, im Frühzugang |
| PDF-Bestellungen lesen | Je Kundenformat, jedes Feld mit Fundstelle | entsteht mit den ersten Betrieben |
| Eigenes Postfach | Bestellungen weiterleiten, alles landet an einer Stelle | im Frühzugang |
| Tabelle fürs ERP | Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung«, CSV für Excel | fertig, im Frühzugang |
| Verbindung zur irot-Familie | Neuer Zeichnungsindex → Erstmusterprüfung in irot Erstmuster; Reklamation → 8D in irot 8D | geplant |
Die zehn Prüfungen
| Nr. | Prüfung | Was dann zu tun ist |
|---|---|---|
| W01 | Pflichtangabe fehlt sperrt die Übernahme | Die fehlende Angabe aus dem Original ablesen oder beim Kunden erfragen. Ohne Kunde, Bestellnummer, Teil, Menge und Termin ist es keine Bestellung, sondern eine Notiz – und eine Notiz darf nicht als Auftrag ins ERP. |
| W02 | Teilenummer unbekannt warnt | Prüfen, ob es ein neues Teil ist (dann anlegen) oder ein Tippfehler des Kunden. Eine unbekannte Teilenummer ist der häufigste Weg, das falsche Teil zu fertigen. |
| W03 | Zeichnungsindex fehlt warnt | Den Zeichnungsindex beim Kunden erfragen, bevor produziert wird. Ohne Index weiß niemand, nach welchem Stand gefertigt werden soll – und beim EMPB fragt der Kunde genau danach. |
| W04 | Zeichnungsindex weicht ab warnt | Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht. |
| W05 | Preis weicht ab warnt | Preis gegen Rahmenvertrag oder Angebot klären, bevor die AB rausgeht. Was in der AB bestätigt wird, gilt – ein falscher Preis ist später kaum zu korrigieren. |
| W06 | Menge kein Vielfaches der VPE warnt | Menge auf ein Vielfaches der Verpackungseinheit runden lassen oder bestätigen. Angebrochene Gebinde kosten Verpackung, Zeit und Rückfragen. |
| W07 | Liefertermin fraglich warnt | Termin mit dem Kunden klären oder in der AB den realen Termin bestätigen. Ein Termin in der Vergangenheit oder am Wochenende ist fast immer ein Tippfehler – oder ein Abruf, der schon brennt. |
| W08 | Summe stimmt nicht sperrt die Übernahme | Positionen und Summe im Original nachrechnen; meist wurde eine Zeile falsch gelesen. Stimmt die Summe nicht, ist mindestens eine Zahl falsch – und keiner weiß, welche. |
| W09 | Bestellung schon eingegangen sperrt die Übernahme | Nicht anlegen. Prüfen, ob dieselbe Bestellung per Mail und Portal kam. Doppelt angelegt heißt doppelt gefertigt oder doppelt berechnet. |
| W10 | Mengenteilung ohne Abruf warnt | Beim Kunden fragen, ob das Teillieferungen sind oder ein Abruf folgt. Mengenteilung ohne Rahmenvertrag bindet Material und Kapazität ohne Sicherheit. |