Lohnaufträge für Beschichtung und Galvanik prüfen
Die Teile kommen vom Kunden, der Auftrag oft per Lieferschein oder E-Mail. Verfahren, Schichtdicke und Preis je Stück oder je kg müssen stimmen, bevor die Charge ins Bad geht.
Wer bei Ihnen bestellt
Lohnfertiger, Maschinenbau, Fahrzeugzulieferer – mit Beistellteilen und Lieferscheinen statt klassischer Bestellungen.
Was ankommt
- Lieferschein des Kunden als Auftrag (Beistellung)
- E-Mail mit Verfahren und Schichtdicke
- Preise je Stück, je kg oder je Gestell
- Rahmenaufträge für Serienteile
Wo es in der Oberflächentechnik hakt – und was irot Order tut
Ein Auftrag kommt per Mail und noch einmal mit dem Lieferschein.
Bestellnummern werden gegen bereits eingegangene geprüft – doppelt angelegt heißt doppelt berechnet.
Kein Liefertermin, nur »wie immer«.
Fehlende Pflichtangaben werden als Sperre gemeldet: ohne Termin keine Bestätigung.
Eine Bestellung aus der Oberflächentechnik, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ZN-4471 Verzinken galv., 8 µm, Dickschichtpassivierung |
2.400 | 0,32 | 21.10.2026 | |
| 2 | ZN-4472 Verzinken galv., 8 µm, Dickschichtpassivierung |
1.200 | 0,27 |
Gesamt netto 1.092,00 €
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Sperre Liefertermin fehlt · Pos. 2 W01
Position 2: Liefertermin fehlt – aus dem Original ablesen.Tun: Die fehlende Angabe aus dem Original ablesen oder beim Kunden erfragen. Warum: Ohne Kunde, Bestellnummer, Teil, Menge und Termin ist es keine Bestellung, sondern eine Notiz – und eine Notiz darf nicht als Auftrag ins ERP.
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Sperre Schon eingegangen W09
Bestellung LS-2026-0917 ist schon eingegangen – nicht zweimal anlegen (per Mail und Portal gekommen?).Tun: Nicht anlegen. Prüfen, ob dieselbe Bestellung per Mail und Portal kam. Warum: Doppelt angelegt heißt doppelt gefertigt oder doppelt berechnet.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ZN-4471 | 2400 | 0,32 | 1 | 21.10.2026 | Bestellung: Schon eingegangen | |
| 2 | ZN-4472 | 1200 | 0,27 | 1 | Liefertermin fehlt; Bestellung: Schon eingegangen |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Oberflächentechnik
Wir beschichten Kundenteile – was prüft man an einem Lohnauftrag?
Teilenummer und Zeichnungsstand des Kunden, Schichtangabe aus dem Text, Menge und Termin, Preis je Stück oder je kg. Das Material kommt vom Kunden: Die Tabelle hält fest, was beigestellt wird, damit Lieferschein und Rechnung dazu passen.
Der Kunde liefert 980 Teile an, bestellt hat er 1 000.
Dann ist die Bestellmenge nicht die Liefermenge. Der Lieferschein nennt das tatsächlich Bearbeitete; die Rechnung folgt dem Lieferschein, nicht der Bestellung. Beides ist im Werkzeug für Belege so angelegt.
Eilaufträge kommen per Telefon, die Bestellung Tage später.
Der Vorgang wird mit dem Anruf angelegt und später mit der Bestellung zusammengeführt. Kommt die Bestellung mit anderem Preis oder Termin, meldet die Prüfung die Abweichung, statt dass sie im Stapel verschwindet.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
Öffnen →Andere Branchen
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