EDIFACT-Datei online lesen

Was der Betrachter kann

• Alle üblichen Nachrichten: Bestellung (ORDERS), Bestelländerung (ORDCHG), Auftragsbestätigung (ORDRSP), Lieferabruf (DELFOR), Feinabruf (DELJIT), Lieferavis (DESADV), Rechnung (INVOIC).
• Tabelle: Positionen mit Teilenummer, Zeichnungs- oder Änderungsstand, Menge, Termin, Preis und Preisbasis – oder beim Abruf jede Einteilung mit Status »fest« oder »Vorschau«.
• Segmente erklärt: jedes Segment mit deutschem Namen, jedes Datenelement mit seiner Bedeutung aus dem UN-Verzeichnis D.96A.
• Kontrollen: stimmen die Segmentzahl in UNT, die Nachrichtenzahl in UNZ und die Positionszahl in CNT? Ein Fehler hier heißt: die Datei ist unvollständig.
• Export: CSV für deutsches Excel – Semikolon, Dezimalkomma, Umlaute richtig.

Woher die Erklärungen kommen

Segmente, Datenelemente und Codes stammen aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A der Vereinten Nationen (UNECE). Die deutschen Kurztexte zu häufigen Codes sind unsere Übersetzung; der englische Originaltext steht auf den Wissensseiten zu EDIFACT. Nennt eine Nachricht eine andere Fassung (z. B. D.01B), weist der Betrachter darauf hin – Codes können dann abweichen.

Häufige Fragen

Meine Datei hat keine Zeilenumbrüche – geht das?

Ja. EDIFACT trennt Segmente mit einem Zeichen (meist dem Apostroph), nicht mit Zeilen. Beides wird gelesen.

Was ist mit VDA 4905?

VDA 4905 ist ein Satzformat mit festen Feldlängen, keine EDIFACT-Nachricht – der Betrachter liest es nicht. Lieferabrufe, die als EDIFACT-DELFOR kommen, liest er.

Die Umlaute sind kaputt.

Viele EDIFACT-Dateien sind im Zeichensatz ISO-8859-1 (UNOC). Der Betrachter erkennt das meist selbst; wenn nicht, schreiben Sie uns.

Weitere kostenlose Werkzeuge

• Bestellung prüfen – Positionen aus Excel einfügen und gegen Ihre Teile und Preise prüfen: Zeichnungsindex, Preis, Verpackungseinheit, Termin, Summe, Duplikat. Kostenlos, im Browser.
• Lieferabruf-Vergleich – Zwei DELFOR-Lieferabrufe nebeneinander: vorgezogene, verschobene, neue und entfallene Mengen in klaren Sätzen, dazu Änderungsstand und Fortschrittszahl.
• KW- und Liefertermin-Rechner – Liefertermin in Arbeitstagen, Kalenderwoche in Datum und zurück, Arbeitstage zwischen zwei Daten – mit Feiertagen je Bundesland.
• GTIN- und SSCC-Prüfziffer – Prüfziffer für GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 (EAN), GTIN-14, GLN und SSCC/NVE berechnen oder eine Nummer prüfen – auch viele Nummern auf einmal.
• Auftragsbestätigung erstellen – Auftragsbestätigung aus einer Bestellung erstellen: Positionen eintragen oder aus einer EDIFACT-Bestellung übernehmen, Summen werden nachgerechnet, als PDF drucken.
• Lieferschein erstellen – Lieferschein im Browser erstellen: Positionen, Bestellbezug, Packstücke und SSCC, als PDF drucken. Auch aus einer EDIFACT-Bestellung oder einem Lieferavis.
• E-Rechnung anzeigen und prüfen – ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen: Rechnung als Tabelle, Summen und Steuern nachgerechnet, Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft. Im Browser, ohne Upload.
• ZUGFeRD-Rechnung erstellen – Rechnung im Browser schreiben und als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3, EN 16931) oder XRechnung speichern. Geprüft mit KoSIT und veraPDF. Ohne Anmeldung, ohne Upload.