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WebEDI für kleine Zulieferer: Kosten und Lücken

WebEDI-Portale der Kunden, ihre Kosten je Kunde und die Doppelerfassung im eigenen ERP – und was ein kleiner Zulieferer dagegen tun kann.

Was WebEDI ist

Große Kunden tauschen Bestellungen, Abrufe, Lieferavise und Rechnungen elektronisch aus (EDI). Wer als kleiner Zulieferer keine eigene EDI-Anbindung hat, bekommt vom Kunden oder dessen Dienstleister einen Zugang zu einem Portal im Browser: WebEDI. Dort liest man Abrufe, bestätigt Bestellungen, erfasst Lieferavise.

Was es kostet

Die Preise sind unterschiedlich, manche Kunden stellen ihr Portal kostenlos. Ein Beispiel mit veröffentlichtem Preis: Für SupplyOn WebEDI nennt die Partnerseite 45 Euro im Monat je Kunde, empfohlen für Betriebe mit durchschnittlich weniger als 600 Transaktionen im Jahr.

Quelle: partners.supplyon.com, gelesen am 09.10.2026.

Was fehlt: der Weg ins eigene ERP

Das Portal endet am Bildschirm. Was dort steht, muss in Ihr eigenes System: Auftrag anlegen, Termin einplanen, Lieferschein schreiben. Bei mehreren Kunden heißt das: mehrere Portale, mehrere Logins, mehrere Arten zu blättern – und jede Woche dieselben Zahlen von Hand übertragen.

• Doppelte Erfassung: im Portal bestätigen, im ERP noch einmal anlegen.
• Kein Vergleich: das Portal zeigt den neuen Abruf, aber nicht, was sich gegenüber dem letzten geändert hat.
• Keine Prüfung gegen Ihre Daten: Preis, Verpackungseinheit, Zeichnungsstand kennt nur Ihr System.

Was ein kleiner Zulieferer tun kann

1. Prüfen, ob das Portal einen Export anbietet (EDIFACT-, CSV- oder Excel-Datei). Viele tun es.
2. Den Export lesbar machen statt abzutippen – zum Beispiel mit dem EDIFACT-Betrachter, der eine Tabelle für Excel erzeugt.
3. Jeden neuen Abruf gegen den letzten vergleichen: Lieferabruf-Vergleich.
4. Zugangsdaten zu Kundenportalen im eigenen Haus behalten. Wer ein Werkzeug anbietet, das sich mit Ihrem Passwort in das Portal Ihres Kunden einloggt, sollte erklären können, was die Nutzungsbedingungen des Portals dazu sagen.