Bestellungen für Baugruppen prüfen
Baugruppen nach Stückliste und Revision. Eine Bestellung mit neuer Revision heißt: andere Bauteile, anderer Bestückungsplan, eventuell neue Prüfung.
Wer bei Ihnen bestellt
Industrieelektronik, Medizintechnik, Mess- und Regeltechnik – Bestellungen per PDF oder Portal, oft mit Teillieferungen auf mehrere Termine.
Was ankommt
- Bestellungen mit Baugruppennummer und Revision
- Stücklisten- und Layoutstand als Anhang
- Teilmengen auf mehrere Termine verteilt
- Preisänderungen wegen Bauteilpreisen
Wo es in der Elektronikfertigung (EMS) hakt – und was irot Order tut
Eine Revision, die Sie noch nicht freigegeben haben.
Revision/Index wird gegen den freigegebenen Stand geprüft.
Dasselbe Teil auf drei Termine verteilt, ohne Rahmenvertrag.
Mengenteilung ohne Abruf wird gemeldet: Teillieferungen oder folgt ein Abruf?
Eine Bestellung aus der Elektronikfertigung (EMS), durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | BG-5002 Steuerplatine SP2 |
07 | 100 | 49,80 | 23.11.2026 |
| 20 | BG-5002 Steuerplatine SP2 |
07 | 100 | 49,80 | 14.12.2026 |
| 30 | BG-5002 Steuerplatine SP2 |
07 | 100 | 49,80 | 11.01.2027 |
Gesamt netto 14.940,00 €
-
Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 10 W04
Position 10: Index »07« bestellt, freigegeben ist »06« – die Bestellung nennt einen neueren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
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Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 20 W04
Position 20: Index »07« bestellt, freigegeben ist »06« – die Bestellung nennt einen neueren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
-
Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 30 W04
Position 30: Index »07« bestellt, freigegeben ist »06« – die Bestellung nennt einen neueren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
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Prüfen Mengenteilung ohne Abruf W10
Teil »BG-5002« auf 3 Termine verteilt, aber kein Rahmenvertrag oder Abruf genannt – Teillieferungen oder Abruf? Beim Kunden fragen.Tun: Beim Kunden fragen, ob das Teillieferungen sind oder ein Abruf folgt. Warum: Mengenteilung ohne Rahmenvertrag bindet Material und Kapazität ohne Sicherheit.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | BG-5002 | 07 | 100 | 49,8 | 1 | 23.11.2026 | Zeichnungsindex weicht ab; Bestellung: Mengenteilung ohne Abruf |
| 20 | BG-5002 | 07 | 100 | 49,8 | 1 | 14.12.2026 | Zeichnungsindex weicht ab; Bestellung: Mengenteilung ohne Abruf |
| 30 | BG-5002 | 07 | 100 | 49,8 | 1 | 11.01.2027 | Zeichnungsindex weicht ab; Bestellung: Mengenteilung ohne Abruf |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Elektronikfertigung (EMS)
Die Stückliste des Kunden ändert sich, die Bestellung nennt nur die Baugruppe.
Der Stücklistenstand ist der Zeichnungsindex der Elektronik: Er gehört in die Bestellung und wird gegen den freigegebenen Stand geprüft. Fehlt er, fragt die Prüfung nach, bevor Bauteile bestellt werden.
Beistellung von Bauteilen durch den Kunden – wie taucht das auf?
Als eigene Zeile ohne Preis, mit Menge und Termin. So sieht man, ob die Beistellung vor dem Fertigungstermin liegt; liegt sie danach, ist der Termin nicht haltbar, und die Prüfung sagt es.
Unsere Kunden bestellen aus SAP und proALPHA, jeder mit eigener Nummer.
Die Kundenartikelnummer und Ihre interne Nummer stehen nebeneinander in der Tabelle; die Zuordnung kommt aus Ihren Stammdaten. Eine unbekannte Kundennummer ist ein Befund, kein stiller Fehler.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
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