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Wissen für den Auftragseingang

Lieferabruf, Fortschrittszahl, Lieferavis, SSCC und EDIFACT – erklärt für Menschen, die damit arbeiten, nicht für Programmierer.

Artikel

E-Rechnung für Zulieferer

Was eine E-Rechnung nach § 14 UStG ist, der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung, die Fristen aus § 27 UStG und der Weg für kleine Zulieferer – mit Quellen.

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ZUGFeRD

ZUGFeRD: ein PDF/A-3 mit der Rechnung als XML darin. Wie man die XML sieht und prüft, welche Version gilt (2.5.2) und was Factur-X damit zu tun hat – nach FeRD.

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XRechnung

Was die XRechnung ist, wer sie pflegt (KoSIT), welche Version gilt, die zwei Syntaxen UBL und CII, und wie man eine XRechnung liest und prüft – nach xeinkauf.de.

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Lieferantenportale

Was Kundenportale von Zulieferern verlangen, wie Bestellungen und Abrufe aus dem Portal in eine Tabelle und ins ERP kommen – und warum Zugangsdaten im Haus bleiben.

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Eingangsrechnung prüfen

Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Lieferschein prüfen (Dreiwege-Abgleich), was bei E-Rechnungen dazukommt und was der Steuerberater braucht.

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Lieferabruf und Feinabruf

Lieferabruf (DELFOR) und Feinabruf (DELJIT): was der Kunde womit sagt, welche Zeiträume und Mengen gemeint sind und was der Zulieferer mit jedem der beiden tut.

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Lieferabruf lesen

Wie ein Lieferabruf aufgebaut ist, was »fest« und »Vorschau« bedeuten, woran man Änderungen erkennt und was man vor dem Bestätigen prüft.

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Fortschrittszahl

Was die Fortschrittszahl im Lieferabruf ist, wie sie mit Ihren Lieferscheinen zusammenhängt und warum eine Differenz sofort geklärt werden muss.

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WebEDI für kleine Zulieferer

WebEDI-Portale der Kunden, ihre Kosten je Kunde und die Doppelerfassung im eigenen ERP – und was ein kleiner Zulieferer dagegen tun kann.

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SSCC / NVE

Was die SSCC (Nummer der Versandeinheit, NVE) ist, wie die 18 Stellen aufgebaut sind, wie die Prüfziffer gerechnet wird und wo sie im Lieferavis steht.

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