Bestellungen für Dreh- und Frästeile prüfen
Dreh- und Frästeile nach Zeichnung, viele Kunden, jeder mit eigenem Bestellformular. Der teuerste Fehler steht selten im Preis – meistens im Zeichnungsindex.
Wer bei Ihnen bestellt
Maschinen- und Anlagenbau, Medizintechnik, Automatisierung, Fahrzeugzulieferer – meist per PDF-Bestellung aus dem ERP des Kunden, manchmal mit Rahmenvertrag und Abrufen.
Was ankommt
- PDF-Bestellungen aus SAP, proALPHA, abas und Co. – jedes Layout anders
- Zeichnung mit Index als Anhang oder nur als Nummer in der Position
- Preise je Stück oder je 100 Stück, oft aus einem Rahmenvertrag
- Bestelländerungen per E-Mail mit neuem Termin oder neuem Index
Wo es in der CNC-Lohnfertigung hakt – und was irot Order tut
Der Index in der Bestellung ist neuer als die Zeichnung, nach der Sie fertigen.
irot Order vergleicht den bestellten Index mit dem freigegebenen Stand und meldet die Abweichung, bevor das Programm läuft.
Preis je 100 statt je Stück – eine Kommastelle, die die Marge auffrisst.
Jeder Preis wird mit seiner Preiseinheit gegen den Rahmenvertrag zum Bestelldatum gerechnet (±0,5 %).
Liefertermin an einem Samstag oder schon vorbei.
Termine in der Vergangenheit, vor dem Bestelldatum oder am Wochenende werden markiert – mit dem Satz, was jetzt zu tun ist.
Eine Bestellung aus der CNC-Lohnfertigung, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Rahmenvertrag RV-2026-17
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 4711-0815-03 Welle Ø20 h6, 1.4305 |
C | 500 | 4,85 | 16.11.2026 |
| 20 | 4711-0816-01 Buchse Ø32×20×15, 11SMnPb30 |
A | 1.000 | 128,50 je 100 |
21.11.2026 |
| 30 | 4711-0901-00 Distanzring 12×8×3 |
B | 250 | 1,12 | 16.11.2026 |
Gesamt netto 3.990,00 €
-
Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 10 W04
Position 10: Index »C« bestellt, freigegeben ist »B« – die Bestellung nennt einen neueren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
-
Prüfen Preis ≠ vereinbart · Pos. 20 W05
Position 20: bestellt 128,5 € je 100, vereinbart 124 € je 100 – Abweichung 3,6 %. Vor der AB klären.Tun: Preis gegen Rahmenvertrag oder Angebot klären, bevor die AB rausgeht. Warum: Was in der AB bestätigt wird, gilt – ein falscher Preis ist später kaum zu korrigieren.
-
Prüfen Termin am Wochenende · Pos. 20 W07
Position 20: Liefertermin 21.11.2026 ist ein Samstag – realen Termin in der AB bestätigen.Tun: Termin mit dem Kunden klären oder in der AB den realen Termin bestätigen. Warum: Ein Termin in der Vergangenheit oder am Wochenende ist fast immer ein Tippfehler – oder ein Abruf, der schon brennt.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 4711-0815-03 | C | 500 | 4,85 | 1 | 16.11.2026 | Zeichnungsindex weicht ab |
| 20 | 4711-0816-01 | A | 1000 | 128,5 | 100 | 21.11.2026 | Preis ≠ vereinbart; Termin am Wochenende |
| 30 | 4711-0901-00 | B | 250 | 1,12 | 1 | 16.11.2026 |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der CNC-Lohnfertigung
Der Kunde bestellt mit Zeichnungsindex B, wir fertigen nach C – wer hat recht?
Die Bestellung sagt, was der Kunde bezahlt; Ihre Freigabe sagt, was Sie fertigen dürfen. Weichen beide ab, wird vor dem Rüsten geklärt, nicht nach dem Messen. irot Order vergleicht den bestellten Index mit dem freigegebenen Stand und hält den Vorgang an, bis jemand entscheidet.
Preise stehen je 100 Stück im Rahmenvertrag, die Bestellung nennt sie je Stück.
Die Preiseinheit gehört zum Preis wie die Währung. Jede Position wird mit ihrer Preiseinheit gegen den Rahmenvertrag zum Bestelldatum gerechnet; eine Abweichung über 0,5 % wird gemeldet, mit dem Satz, was erwartet wurde.
Zwanzig Kunden, zwanzig PDF-Layouts – muss ich jedes Formular einrichten?
Nein. Der Leser lernt das Layout eines Kunden aus den ersten Bestellungen, die Sie ihm geben; was er nicht sicher liest, lässt er leer und zeigt es gelb. Ein erfundener Wert ist teurer als ein leeres Feld.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
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