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Fortschrittszahl im Lieferabruf einfach erklärt

Was die Fortschrittszahl im Lieferabruf ist, wie sie mit Ihren Lieferscheinen zusammenhängt und warum eine Differenz sofort geklärt werden muss.

Die Idee in einem Satz

Die Fortschrittszahl ist die Summe aller Mengen, die Ihr Kunde seit einem Stichtag von Ihnen als erhalten gebucht hat. Statt jede Lieferung einzeln abzugleichen, vergleichen beide Seiten eine einzige Zahl.

Wie sie im Lieferabruf steht

Im EDIFACT-Lieferabruf DELFOR steht die Fortschrittszahl als Menge mit dem Qualifier 70 (»Cumulative quantity received«), dazu das Startdatum der Zählung mit dem Datumsqualifier 51 (»Cumulative quantity start date«). Die zuletzt erhaltene Lieferung steht oft daneben als Menge mit Qualifier 48 und dem Lieferschein als Bezug.

QTY+70:18400:PCE'
DTM+51:20260101:102'
QTY+48:1200:PCE'
DTM+50:20261008:102'
RFF+AAK:LS-77812'

Gelesen: seit 01.01.2026 hat der Kunde 18.400 Stück erhalten; zuletzt 1.200 Stück am 08.10.2026 mit Lieferschein LS-77812.

Warum eine Differenz sofort geklärt werden muss

Ihre eigene Lieferstatistik ergibt auch eine Summe: alle Lieferscheine seit demselben Stichtag. Weicht die Zahl des Kunden davon ab, hat einer von beiden eine Lieferung nicht oder doppelt gebucht. Die Folge: Der Kunde ruft mehr oder weniger ab, als er wirklich braucht – denn seine nächsten Abrufmengen rechnet er auf Basis seiner Zahl.

• Kunde zählt weniger als Sie: eine Lieferung ist bei ihm nicht gebucht – oder unterwegs. Er wird mehr abrufen.
• Kunde zählt mehr als Sie: eine Lieferung ist doppelt gebucht oder ein Lieferschein fehlt bei Ihnen.
• Neues Startdatum: die Zählung wurde zurückgesetzt (oft zum Jahreswechsel). Dann müssen beide ab demselben Tag neu zählen.

So prüfen Sie es

1. Startdatum aus dem Abruf ablesen.
2. Alle Lieferscheine für dieses Teil an diesen Lieferort seit dem Startdatum summieren.
3. Unterwegs befindliche Lieferungen abziehen (die kann der Kunde noch nicht gebucht haben).
4. Mit der Fortschrittszahl vergleichen. Differenz? Lieferschein für Lieferschein abgleichen, beginnend mit der jüngsten.

Der Lieferabruf-Vergleich zeigt, um wie viel sich die Fortschrittszahl zwischen zwei Abrufen bewegt hat und ob sich das Startdatum geändert hat.

Codes 6063/70, 6063/48, 2005/51 und 2005/50 aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A. Einzelne Kunden können die Fortschrittszahl abweichend definieren – maßgeblich ist die Vereinbarung mit Ihrem Kunden.