Lieferabrufe für Stanzteile verstehen und vergleichen
Große Serien, enge Takte, Abrufe jede Woche. Was sich zwischen zwei Abrufen geändert hat, steht nirgends – man muss es selbst finden.
Wer bei Ihnen bestellt
Fahrzeug- und Elektroindustrie, Haushaltsgeräte, Möbelbeschläge – oft über ein Kundenportal oder WebEDI, mit Lieferabrufen und Rahmenverträgen.
Was ankommt
- Lieferabrufe (DELFOR, VDA 4905/4984) im Portal oder als Datei
- Fortschrittszahlen, die mit Ihrer Lieferstatistik übereinstimmen müssen
- Verpackungsvorgaben: Behälter, Füllmenge, Etikett
- Bestellungen für Werkzeugänderungen und Muster
Wo es in der Stanz- und Biegeteile hakt – und was irot Order tut
Der neue Abruf zieht eine Menge um vier Tage vor – und keiner merkt es.
Der Abrufvergleich nennt jede Änderung in einem Satz: »1.200 Stück vorgezogen: 26.10. → 22.10.«
Abrufmengen, die nicht zur Füllmenge des Behälters passen.
Mengen werden gegen die Verpackungseinheit geprüft – angebrochene Behälter fallen auf, bevor gepackt wird.
Der Änderungsstand des Teils wechselt still im Abruf.
Ein neuer Änderungsstand wird als Erstes gemeldet: neue Zeichnung anfordern, Prüfplan und Erstmuster prüfen.
Eine Bestellung aus der Stanz- und Biegeteile, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | A-2213-450-01 Halter links, verzinkt |
D | 1.200 | 86,00 je 1.000 |
19.10.2026 |
| 2 | A-2213-450-01 Halter links, verzinkt |
D | 1.250 | 86,00 je 1.000 |
26.10.2026 |
| 3 | A-2213-451-01 Halter rechts, verzinkt |
C | 1.200 | 88,00 je 1.000 |
26.10.2026 |
| 4 | B-0100-002-00 Federblech 0,8 mm |
A | 20.000 | 12,40 je 1.000 |
30.10.2026 |
Gesamt netto 564,30 €
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Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 1 W04
Position 1: Index »D« bestellt, freigegeben ist »C« – die Bestellung nennt einen neueren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
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Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 2 W04
Position 2: Index »D« bestellt, freigegeben ist »C« – die Bestellung nennt einen neueren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
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Prüfen Menge ≠ Vielfaches VPE · Pos. 2 W06
Position 2: Menge 1250 ist kein Vielfaches der Verpackungseinheit 400 – runden lassen oder bestätigen.Tun: Menge auf ein Vielfaches der Verpackungseinheit runden lassen oder bestätigen. Warum: Angebrochene Gebinde kosten Verpackung, Zeit und Rückfragen.
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Prüfen Mengenteilung ohne Abruf W10
Teil »A-2213-450-01« auf 2 Termine verteilt, aber kein Rahmenvertrag oder Abruf genannt – Teillieferungen oder Abruf? Beim Kunden fragen.Tun: Beim Kunden fragen, ob das Teillieferungen sind oder ein Abruf folgt. Warum: Mengenteilung ohne Rahmenvertrag bindet Material und Kapazität ohne Sicherheit.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | A-2213-450-01 | D | 1200 | 86 | 1000 | 19.10.2026 | Zeichnungsindex weicht ab; Bestellung: Mengenteilung ohne Abruf |
| 2 | A-2213-450-01 | D | 1250 | 86 | 1000 | 26.10.2026 | Zeichnungsindex weicht ab; Menge ≠ Vielfaches VPE; Bestellung: Mengenteilung ohne Abruf |
| 3 | A-2213-451-01 | C | 1200 | 88 | 1000 | 26.10.2026 | Bestellung: Mengenteilung ohne Abruf |
| 4 | B-0100-002-00 | A | 20000 | 12,4 | 1000 | 30.10.2026 | Bestellung: Mengenteilung ohne Abruf |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Stanz- und Biegeteile
Jede Woche ein neuer Lieferabruf – wie sehe ich, was sich geändert hat?
Der neue Abruf ersetzt den alten ganz; das Portal zeigt nur den neuen Stand. Der Lieferabruf-Vergleich legt beide übereinander und sagt in Sätzen, welche Menge vorgezogen, verschoben, erhöht oder gestrichen wurde und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Die Fortschrittszahl des Kunden stimmt nicht mit meiner Lieferstatistik überein.
Dann fehlt beim Kunden ein Lieferschein oder bei Ihnen ist einer doppelt. Erst klären, dann liefern: Jede weitere Lieferung macht die Differenz größer. Der Abruf zeigt die kumulierte Erwartung; Ihre Lieferscheine zeigen Ihre Zahl.
Fest oder Vorschau – wofür darf ich Material kaufen?
Die Nachricht kennzeichnet jede Einteilung; was »fest« an Abnahmepflicht bedeutet, steht in Ihrem Rahmenvertrag und den Einkaufsbedingungen des Kunden. Lesen Sie beides, bevor Sie Band für Vorschaumengen bestellen.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
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