Bestellungen für Gussteile prüfen
Modellnummer, Stückgewicht, Legierung und oft ein Zuschlag, der sich jeden Monat ändert. Wenn die Summe der Bestellung nicht zu den Positionen passt, ist irgendwo eine Zahl falsch.
Wer bei Ihnen bestellt
Maschinenbau, Pumpen und Armaturen, Antriebstechnik, Landtechnik – meist per PDF-Bestellung, oft mit Rahmenvertrag.
Was ankommt
- Bestellungen mit Modell- und Zeichnungsnummer
- Preise je Stück oder je kg, dazu Legierungs- oder Metallzuschläge
- Rahmenverträge mit Jahresmengen und Abrufen
- Erstmusteranforderungen bei neuem Modellstand
Wo es in der Gießerei hakt – und was irot Order tut
Gesamtsumme passt nicht zu den Positionen.
Die Summe wird mit Cent-Rundung nachgerechnet – stimmt sie nicht, ist mindestens eine Zahl falsch gelesen.
Neuer Zeichnungsstand ohne Hinweis im Text.
Der Index jeder Position wird mit dem freigegebenen Stand verglichen.
Eine Bestellung aus der Gießerei, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Rahmenvertrag RV-2025-04
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PG-300-11 Pumpengehäuse DN80, EN-GJL-250 |
F | 60 | 98,50 | 07.12.2026 |
| 2 | PG-300-12 Laufraddeckel DN80, EN-GJL-250 |
C | 60 | 41,20 | 07.12.2026 |
Gesamt netto 9.870,00 €
-
Sperre Summe ≠ Positionen W08
Gesamtsumme 9870 € auf der Bestellung, Positionen ergeben 8382 € – mindestens eine Zahl ist falsch gelesen. Im Original nachrechnen.Tun: Positionen und Summe im Original nachrechnen; meist wurde eine Zeile falsch gelesen. Warum: Stimmt die Summe nicht, ist mindestens eine Zahl falsch – und keiner weiß, welche.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PG-300-11 | F | 60 | 98,5 | 1 | 07.12.2026 | Bestellung: Summe ≠ Positionen |
| 2 | PG-300-12 | C | 60 | 41,2 | 1 | 07.12.2026 | Bestellung: Summe ≠ Positionen |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Gießerei
Modellkosten, Muster, Serie – alles in einer Bestellung mit drei Terminen.
Jede Position behält ihren eigenen Termin und ihren eigenen Preis. Die Prüfung merkt, wenn der Serientermin vor dem Mustertermin liegt oder ein Termin auf ein Wochenende fällt, und sagt es, bevor die Auftragsbestätigung rausgeht.
Der Kunde bestellt nach Gewicht, wir kalkulieren je Stück.
Einheit und Preiseinheit werden gelesen, wie sie auf dem Blatt stehen – kg, Stück, je 100. Umgerechnet wird nicht still: Die Tabelle zeigt beides, und die Summe wird mit der Einheit der Bestellung nachgerechnet.
Der Kunde ändert die Bestellmenge per E-Mail, nicht per neuer Bestellung.
Eine Änderung ohne Beleg ist später nicht beweisbar. Die Tabelle hält den Stand aus der Bestellung fest; die Änderung wird als Korrektur mit Datum und Grund eingetragen, und die Auftragsbestätigung nennt den neuen Stand.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
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