Lieferabruf und Feinabruf: der Unterschied
Lieferabruf (DELFOR) und Feinabruf (DELJIT): was der Kunde womit sagt, welche Zeiträume und Mengen gemeint sind und was der Zulieferer mit jedem der beiden tut.
Zwei Nachrichten, zwei Fragen
Ein Kunde mit Serienbedarf bestellt nicht jedes Teil einzeln. Er schließt einen Rahmenvertrag und sagt Ihnen dann regelmäßig, was er wann braucht. Dafür gibt es zwei Nachrichten, die oft verwechselt werden:
| Lieferabruf | Feinabruf | |
|---|---|---|
| EDIFACT-Nachricht | DELFOR (Delivery Schedule Message) | DELJIT (Delivery Just In Time Message) |
| Welche Frage er beantwortet | Wie viel brauche ich in den nächsten Wochen und Monaten? | Wie viel brauche ich an welchem Tag, zu welcher Stunde, an welchem Tor? |
| Zeitraum | Wochen bis Monate; die nahen Einteilungen sind fest, die fernen Vorschau | Tage bis Stunden; immer fest |
| Wie oft | meist wöchentlich, jeder neue ersetzt den alten | täglich oder mehrmals täglich |
| Was er für Sie ist | Grundlage für Materialbeschaffung und Kapazitätsplanung | Grundlage für Kommissionierung und Versand |
| Fortschrittszahl | ja: kumulierte Menge seit Jahresbeginn oder Vertragsbeginn, gegen die Sie Ihre Lieferungen rechnen | je nach Kunde |
Kurz: Der Lieferabruf plant, der Feinabruf ruft ab. Nicht jeder Kunde schickt beide; viele Betriebe sehen nur Lieferabrufe, in denen die ersten Wochen tagesgenau stehen.
Fest und Vorschau
Im Lieferabruf trägt jede Einteilung einen Status: fest (daran soll geliefert werden) oder Vorschau (Planung des Kunden, die sich noch ändert). Was »fest« im Sinne einer Abnahmepflicht heißt – ob der Kunde feste Mengen abnehmen und Sie Material dafür kaufen dürfen –, steht nicht in der Nachricht, sondern in Ihrem Rahmenvertrag und den Einkaufsbedingungen des Kunden. Lesen Sie beides, bevor Sie Material für Vorschaumengen bestellen. Wie die Status in der Nachricht kodiert sind, zeigt die Codeliste 4017 Einteilungsstatus.
Was sich zwischen zwei Abrufen ändert
Der neue Abruf ersetzt den alten vollständig. Das Portal oder die Datei zeigt den neuen Stand, aber nicht, was anders ist: eine Menge vorgezogen, eine gestrichen, ein neuer Änderungsstand des Teils. Genau das muss der Zulieferer wissen. Der Lieferabruf-Vergleich legt zwei DELFOR-Dateien übereinander und sagt es in Sätzen: »vorgezogen: 26.10. → 22.10.«, »Änderungsstand C → D«.
Die Fortschrittszahl
Statt »liefern Sie 400« sagt der Lieferabruf oft »bis KW 46 sollen kumuliert 12 400 geliefert sein«. Ihre eigene kumulierte Liefermenge – die Fortschrittszahl aus Ihren Lieferscheinen – muss dazu passen; weicht sie ab, ist entweder ein Lieferschein beim Kunden nicht verbucht oder bei Ihnen etwas doppelt. Erklärt unter Fortschrittszahl.
Was Sie mit jedem der beiden tun
- Lieferabruf: gegen den letzten vergleichen, Material und Kapazität für die festen Einteilungen planen, Vorschau als Vorschau behandeln, Fortschrittszahl abgleichen, Teilenummer und Änderungsstand gegen Ihre Zeichnung prüfen.
- Feinabruf: kommissionieren, Lieferavis (DESADV) mit Packstücken und SSCC erzeugen, Etikett drucken, Versand zur genannten Zeit.
Häufige Fragen
Mein Kunde nennt es »Lieferplan« oder »Abruf« – ist das dasselbe?
Meist ja: Lieferplan, Lieferabruf, Abruf und das englische Delivery Schedule bezeichnen die DELFOR-Nachricht. Feinabruf, Produktionssynchroner Abruf oder Just-in-Time-Abruf meinen die kurzfristige Nachricht (DELJIT). Im Zweifel sagt der Nachrichtentyp in der Datei, was es ist – der EDIFACT-Betrachter zeigt ihn.
Der Abruf kommt nicht als EDIFACT, sondern als VDA-Datei.
Die Satzformate der VDA (4905 für Lieferabrufe, 4915 für Feinabrufe, 4984 als jüngeres Format) sind keine EDIFACT-Nachrichten und sind kostenpflichtige Empfehlungen des Verbands; wir haben sie nicht an der Quelle gelesen und beschreiben sie deshalb hier nicht. Fragen Sie Ihren Kunden, ob er auch EDIFACT DELFOR bereitstellt – viele tun es.
Woher stammen die Erklärungen der Segmente?
Aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A der UNECE, das wir für die EDIFACT-Seiten gelesen haben; die deutschen Kurztexte sind unsere Übersetzung.
Mit eigenen Dateien ausprobieren: Bestellung prüfen · EDIFACT-Betrachter · Lieferabruf-Vergleich – kostenlos, im Browser.