Lieferabruf lesen: fest, Vorschau, Fortschrittszahl
Wie ein Lieferabruf aufgebaut ist, was »fest« und »Vorschau« bedeuten, woran man Änderungen erkennt und was man vor dem Bestätigen prüft.
Was ein Lieferabruf ist
Mit einem Lieferabruf ruft Ihr Kunde aus einem Rahmen Mengen zu bestimmten Terminen ab. Er ersetzt keine Bestellung im Einzelfall, sondern steuert die laufende Belieferung: jede Woche, manchmal jeden Tag ein neuer Stand. In EDIFACT heißt die Nachricht DELFOR; viele Kunden stellen denselben Inhalt auch in einem Portal oder als Datei bereit.
Die fünf Angaben, auf die es ankommt
- Teil und Lieferort. Jede Abrufzeile gilt für ein Teil an einen Ort – Werk, Tor oder Abladestelle. Dasselbe Teil an zwei Werke sind zwei Pläne.
- Änderungsstand. Steht im Abruf ein neuer Zeichnungs- oder Änderungsstand, ist das die wichtigste Zeile: Zeichnung anfordern, Prüfplan und Erstmuster prüfen.
- Feste Mengen und Vorschau. Ein Teil der Mengen ist verbindlich (in EDIFACT: SCC mit Code 1, »fest«), der Rest ist Vorschau für Ihre Planung (Code 4). Dazwischen kann es Material- oder Fertigungsfreigaben geben (Codes 3 und 2).
- Termin oder Zeitraum. Ein Tag, eine Kalenderwoche oder ein Monat. In EDIFACT steht das Format im DTM-Segment: 102 ist ein Tag, 616 eine Kalenderwoche, 610 ein Monat.
- Fortschrittszahl und letzte Lieferung. Wie viel der Kunde seit einem Stichtag als erhalten zählt, und welche Lieferung er zuletzt gebucht hat. Mehr dazu: Fortschrittszahl.
Was sich zwischen zwei Abrufen ändert
Ein neuer Abruf ersetzt den alten vollständig. Was sich geändert hat, steht nicht darin. Typisch sind:
- Mengen am selben Termin werden erhöht oder gesenkt.
- Mengen werden vorgezogen – das ist die gefährlichste Änderung, weil die Zeit fehlt.
- Termine entfallen, weil geliefert wurde, oder weil der Kunde weniger braucht.
- Vorschau wird fest.
Der Lieferabruf-Vergleich zeigt das für zwei DELFOR-Dateien in Sätzen, zum Beispiel: »1.200 Stück vorgezogen: 26.10. → 22.10. (−4 Tage)«.
Vor dem Bestätigen prüfen
- Stimmt die Fortschrittszahl mit Ihrer eigenen Lieferstatistik überein?
- Ist die »zuletzt erhaltene Lieferung« Ihr letzter Lieferschein?
- Ist eine vorgezogene Menge machbar – Material, Kapazität, Verpackung?
- Passt die Menge zur Füllmenge des Ladungsträgers?
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Codes aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A: 4017 Einteilungsstatus, 2379 Datumsformat, 6063 Mengenqualifier.