Zeichnungsindex in der Bestellung prüfen
Warum ein geänderter oder fehlender Zeichnungsindex in der Bestellung der teuerste Fehler in der Lohnfertigung sein kann – und wie man ihn abfängt.
Was der Index sagt
Jede Zeichnung hat einen Änderungsstand, meist als Buchstabe oder Zahl: A, B, C oder 01, 02. Ändert der Kunde ein Maß, eine Toleranz, einen Werkstoff oder eine Oberfläche, bekommt die Zeichnung einen neuen Index. Die Bestellung nennt – im besten Fall – den Index, nach dem gefertigt werden soll.
Drei Fälle, drei Risiken
| Fall | Risiko | Was tun |
|---|---|---|
| Index in der Bestellung = Ihr freigegebener Stand | keins | fertigen |
| Index in der Bestellung ist neuer | Sie fertigen nach altem Stand; ein geändertes Maß fällt erst beim Kunden auf | neue Zeichnung anfordern, Änderung vergleichen, Prüfplan und ggf. Erstmuster anpassen |
| Index fehlt in der Bestellung | niemand weiß, nach welchem Stand gefertigt werden soll | beim Kunden nachfragen, bevor produziert wird |
Warum das so teuer werden kann
Ein falscher Preis lässt sich mit einer Gutschrift korrigieren. Ein ganzes Los nach dem falschen Stand nicht: Material, Maschinenzeit, Prüfung und Versand sind verloren, oft kommt eine Reklamation dazu. Und der Hinweis auf den neuen Index steht häufig nur als ein Buchstabe in einer Spalte, die beim Abtippen niemand ansieht.
Wo der Index in EDIFACT steht
In einer EDIFACT-Bestellung oder einem Lieferabruf steht er meist im Segment PIA mit der Nummernart DR (»Drawing revision number«) oder EC (»Engineering change level«):
LIN+1++4711-0815-03:IN' PIA+1+C:DR'
Gelesen: Position 1, Teil 4711-0815-03, Zeichnungsstand C.
irot Order vergleicht den Index jeder Position mit dem Stand, den Sie freigegeben haben, und meldet einen fehlenden oder abweichenden Index als Erstes. Im Beispiel auf der Startseite sehen Sie das an einer Bestellung.
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Codes 7143/DR und 7143/EC aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A. Wie Ihr Kunde den Index tatsächlich übermittelt, steht in seiner Vereinbarung oder seinem Leitfaden.