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INVOIC: Rechnung einfach erklärt
INVOIC ist die Rechnung in EDIFACT. Sie verweist auf Bestellung (RFF+ON) und Lieferschein (RFF+DQ); je Position stehen berechnete Menge (QTY+47), Preis und Positionswert, im Fuß die Summen und die Steuer.
Für die Buchhaltung zählt, dass Positionen, Steuer und Endbetrag zusammenpassen.
Was der Lieferant prüfen sollte
- Summe der Positionen = MOA+79?
- Steuerbetrag zum Steuersatz passend?
- Bezug auf Bestellung und Lieferschein vorhanden?
Aufbau nach D.96A
Alle Segmente der Nachricht in ihrer Reihenfolge. Eingerückt sind Segmentgruppen (SG), die sich wiederholen dürfen; »Pflicht« heißt: muss vorkommen, wenn die Gruppe vorkommt.
| Segment | Bedeutung | Gruppe | max. | Pflicht |
|---|---|---|---|---|
| UNH | Nachrichtenkopf | 1 | ja | |
| BGM | Dokumentbeginn | 1 | ja | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | 35 | ja | |
| PAI | Zahlungsanweisung | 1 | ||
| ALI | Zusatzinformation | 5 | ||
| IMD | Artikelbeschreibung | 1 | ||
| FTX | Freitext | 10 | ||
| RFF | Referenz | SG1 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG1 | 5 | |
| NAD | Name und Adresse | SG2 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG2 | 25 | |
| FII | Bankverbindung | SG2 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG3 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG3 | 5 | |
| DOC | Begleitdokument | SG4 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG4 | 5 | |
| CTA | Ansprechpartner | SG5 | 1 | ja |
| COM | Kommunikation | SG5 | 5 | |
| TAX | Steuer | SG6 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG6 | 1 | |
| LOC | Ort | SG6 | 5 | |
| CUX | Währung | SG7 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG7 | 5 | |
| PAT | Zahlungsbedingung | SG8 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG8 | 5 | |
| PCD | Prozentsatz | SG8 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG8 | 1 | |
| PAI | Zahlungsanweisung | SG8 | 1 | |
| FII | Bankverbindung | SG8 | 1 | |
| TDT | Transport | SG9 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG10 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG10 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG11 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG11 | 5 | |
| TOD | Lieferbedingung | SG12 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG12 | 2 | |
| PAC | Verpackung | SG13 | 1 | ja |
| MEA | Maße und Gewichte | SG13 | 5 | |
| PCI | Packstück-Kennzeichnung | SG14 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG14 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG14 | 5 | |
| GIN | Identnummern | SG14 | 5 | |
| ALC | Zu- und Abschlag | SG15 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG15 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG16 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG16 | 5 | |
| QTY | Menge | SG17 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG17 | 1 | |
| PCD | Prozentsatz | SG18 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG18 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG19 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG19 | 1 | |
| RTE | Satz | SG20 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG20 | 1 | |
| TAX | Steuer | SG21 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG21 | 1 | |
| RCS | Anforderungen | SG22 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG22 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG22 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG22 | 5 | |
| AJT | Anpassungsgrund | SG23 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG23 | 5 | |
| INP | Anweisung an Beteiligte | SG24 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG24 | 5 | |
| LIN | Position | SG25 | 1 | ja |
| PIA | Zusätzliche Artikelnummer | SG25 | 25 | |
| IMD | Artikelbeschreibung | SG25 | 10 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG25 | 5 | |
| QTY | Menge | SG25 | 5 | |
| PCD | Prozentsatz | SG25 | 1 | |
| ALI | Zusatzinformation | SG25 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG25 | 35 | |
| GIN | Identnummern | SG25 | 1.000 | |
| GIR | Zusammengehörige Nummern | SG25 | 1.000 | |
| QVR | Mengenabweichung | SG25 | 1 | |
| EQD | Ladungsträger | SG25 | 1 | |
| FTX | Freitext | SG25 | 5 | |
| MOA | Geldbetrag | SG26 | 1 | ja |
| CUX | Währung | SG26 | 1 | |
| PAT | Zahlungsbedingung | SG27 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG27 | 5 | |
| PCD | Prozentsatz | SG27 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG27 | 1 | |
| PRI | Preis | SG28 | 1 | ja |
| APR | Preisinformation | SG28 | 1 | |
| RNG | Bereich | SG28 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG28 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG29 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG29 | 5 | |
| PAC | Verpackung | SG30 | 1 | ja |
| MEA | Maße und Gewichte | SG30 | 10 | |
| PCI | Packstück-Kennzeichnung | SG31 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG31 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG31 | 5 | |
| GIN | Identnummern | SG31 | 10 | |
| LOC | Ort | SG32 | 1 | ja |
| QTY | Menge | SG32 | 100 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG32 | 5 | |
| TAX | Steuer | SG33 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG33 | 1 | |
| LOC | Ort | SG33 | 5 | |
| NAD | Name und Adresse | SG34 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG34 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG35 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG35 | 5 | |
| DOC | Begleitdokument | SG36 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG36 | 5 | |
| CTA | Ansprechpartner | SG37 | 1 | ja |
| COM | Kommunikation | SG37 | 5 | |
| ALC | Zu- und Abschlag | SG38 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG38 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG38 | 5 | |
| QTY | Menge | SG39 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG39 | 1 | |
| PCD | Prozentsatz | SG40 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG40 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG41 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG41 | 1 | |
| RTE | Satz | SG42 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG42 | 1 | |
| TAX | Steuer | SG43 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG43 | 1 | |
| TDT | Transport | SG44 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG45 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG45 | 5 | |
| TOD | Lieferbedingung | SG46 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG46 | 2 | |
| RCS | Anforderungen | SG47 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG47 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG47 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG47 | 5 | |
| UNS | Abschnittstrenner | 1 | ja | |
| CNT | Kontrollsumme | 10 | ||
| MOA | Geldbetrag | SG48 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG49 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG49 | 5 | |
| TAX | Steuer | SG50 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG50 | 2 | |
| ALC | Zu- und Abschlag | SG51 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG51 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG51 | 2 | |
| UNT | Nachrichtenende | 1 | ja | |
| UNT | Nachrichtenende | 1 | ja |
Aufbau aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A. Viele Kunden verwenden nur einen Teil der Segmente und legen in einem eigenen Leitfaden fest, welche Codes sie erwarten.