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ORDERS: Bestellung einfach erklärt
ORDERS ist die Bestellung in EDIFACT. Der Kunde schickt sie aus seinem ERP; bei Ihnen kommt sie als Datei an – direkt, über einen EDI-Dienstleister oder als Download aus einem Portal.
Im Kopf stehen Bestellnummer (BGM), Datum (DTM), Bezüge wie der Rahmenvertrag (RFF) und die Beteiligten (NAD). Jede Position beginnt mit LIN und trägt Teilenummer, Menge (QTY), Termin (DTM) und Preis (PRI). Nach UNS folgen die Summen.
Was der Lieferant prüfen sollte
- Kennen Sie jede Teilenummer?
- Passt der Zeichnungsstand (PIA mit DR oder EC) zu Ihrer Freigabe?
- Stimmt der Preis mit seiner Preisbasis (je 1, je 100)?
- Liegt jeder Termin an einem Arbeitstag und nach dem Bestelldatum?
- Ergibt die Summe der Positionen den Wert im Fuß (MOA)?
Aufbau nach D.96A
Alle Segmente der Nachricht in ihrer Reihenfolge. Eingerückt sind Segmentgruppen (SG), die sich wiederholen dürfen; »Pflicht« heißt: muss vorkommen, wenn die Gruppe vorkommt.
| Segment | Bedeutung | Gruppe | max. | Pflicht |
|---|---|---|---|---|
| UNH | Nachrichtenkopf | 1 | ja | |
| BGM | Dokumentbeginn | 1 | ja | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | 35 | ja | |
| PAI | Zahlungsanweisung | 1 | ||
| ALI | Zusatzinformation | 5 | ||
| IMD | Artikelbeschreibung | 1 | ||
| FTX | Freitext | 99 | ||
| RFF | Referenz | SG1 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG1 | 5 | |
| NAD | Name und Adresse | SG2 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG2 | 25 | |
| FII | Bankverbindung | SG2 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG3 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG3 | 5 | |
| DOC | Begleitdokument | SG4 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG4 | 5 | |
| CTA | Ansprechpartner | SG5 | 1 | ja |
| COM | Kommunikation | SG5 | 5 | |
| TAX | Steuer | SG6 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG6 | 1 | |
| LOC | Ort | SG6 | 5 | |
| CUX | Währung | SG7 | 1 | ja |
| PCD | Prozentsatz | SG7 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG7 | 5 | |
| PAT | Zahlungsbedingung | SG8 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG8 | 5 | |
| PCD | Prozentsatz | SG8 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG8 | 1 | |
| TDT | Transport | SG9 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG10 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG10 | 5 | |
| TOD | Lieferbedingung | SG11 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG11 | 2 | |
| PAC | Verpackung | SG12 | 1 | ja |
| MEA | Maße und Gewichte | SG12 | 5 | |
| PCI | Packstück-Kennzeichnung | SG13 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG13 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG13 | 5 | |
| GIN | Identnummern | SG13 | 10 | |
| EQD | Ladungsträger | SG14 | 1 | ja |
| HAN | Handhabung | SG14 | 5 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG14 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG14 | 5 | |
| SCC | Einteilungsstatus | SG15 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG15 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG15 | 5 | |
| QTY | Menge | SG16 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG16 | 5 | |
| APR | Preisinformation | SG17 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG17 | 5 | |
| RNG | Bereich | SG17 | 1 | |
| ALC | Zu- und Abschlag | SG18 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG18 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG18 | 5 | |
| QTY | Menge | SG19 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG19 | 1 | |
| PCD | Prozentsatz | SG20 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG20 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG21 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG21 | 1 | |
| RTE | Satz | SG22 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG22 | 1 | |
| TAX | Steuer | SG23 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG23 | 1 | |
| RCS | Anforderungen | SG24 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG24 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG24 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG24 | 5 | |
| LIN | Position | SG25 | 1 | ja |
| PIA | Zusätzliche Artikelnummer | SG25 | 25 | |
| IMD | Artikelbeschreibung | SG25 | 99 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG25 | 5 | |
| QTY | Menge | SG25 | 10 | |
| PCD | Prozentsatz | SG25 | 5 | |
| ALI | Zusatzinformation | SG25 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG25 | 35 | |
| MOA | Geldbetrag | SG25 | 10 | |
| GIN | Identnummern | SG25 | 1.000 | |
| GIR | Zusammengehörige Nummern | SG25 | 1.000 | |
| QVR | Mengenabweichung | SG25 | 1 | |
| DOC | Begleitdokument | SG25 | 5 | |
| PAI | Zahlungsanweisung | SG25 | 1 | |
| FTX | Freitext | SG25 | 99 | |
| CCI | Merkmal | SG26 | 1 | ja |
| CAV | Merkmalswert | SG26 | 10 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG26 | 10 | |
| PAT | Zahlungsbedingung | SG27 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG27 | 5 | |
| PCD | Prozentsatz | SG27 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG27 | 1 | |
| PRI | Preis | SG28 | 1 | ja |
| CUX | Währung | SG28 | 1 | |
| APR | Preisinformation | SG28 | 1 | |
| RNG | Bereich | SG28 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG28 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG29 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG29 | 5 | |
| PAC | Verpackung | SG30 | 1 | ja |
| MEA | Maße und Gewichte | SG30 | 5 | |
| QTY | Menge | SG30 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG30 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG31 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG31 | 5 | |
| PCI | Packstück-Kennzeichnung | SG32 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG32 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG32 | 5 | |
| GIN | Identnummern | SG32 | 10 | |
| LOC | Ort | SG33 | 1 | ja |
| QTY | Menge | SG33 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG33 | 5 | |
| TAX | Steuer | SG34 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG34 | 1 | |
| LOC | Ort | SG34 | 5 | |
| NAD | Name und Adresse | SG35 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG35 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG36 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG36 | 5 | |
| DOC | Begleitdokument | SG37 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG37 | 5 | |
| CTA | Ansprechpartner | SG38 | 1 | ja |
| COM | Kommunikation | SG38 | 5 | |
| ALC | Zu- und Abschlag | SG39 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG39 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG39 | 5 | |
| QTY | Menge | SG40 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG40 | 1 | |
| PCD | Prozentsatz | SG41 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG41 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG42 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG42 | 1 | |
| RTE | Satz | SG43 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG43 | 1 | |
| TAX | Steuer | SG44 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG44 | 1 | |
| TDT | Transport | SG45 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG46 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG46 | 5 | |
| TOD | Lieferbedingung | SG47 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG47 | 2 | |
| EQD | Ladungsträger | SG48 | 1 | ja |
| HAN | Handhabung | SG48 | 5 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG48 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG48 | 5 | |
| SCC | Einteilungsstatus | SG49 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG49 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG49 | 5 | |
| QTY | Menge | SG50 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG50 | 5 | |
| RCS | Anforderungen | SG51 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG51 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG51 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG51 | 5 | |
| STG | Prozessstufe | SG52 | 1 | ja |
| QTY | Menge | SG53 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG53 | 1 | |
| UNS | Abschnittstrenner | 1 | ja | |
| MOA | Geldbetrag | 12 | ||
| CNT | Kontrollsumme | 10 | ||
| ALC | Zu- und Abschlag | SG54 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG54 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG54 | 2 | ja |
| UNT | Nachrichtenende | 1 | ja | |
| UNT | Nachrichtenende | 1 | ja |
Aufbau aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A. Viele Kunden verwenden nur einen Teil der Segmente und legen in einem eigenen Leitfaden fest, welche Codes sie erwarten.