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ORDRSP: Auftragsbestätigung einfach erklärt
ORDRSP ist die Antwort des Lieferanten auf eine Bestellung. Im BGM steht, ob die Bestellung angenommen, mit Änderungen angenommen oder abgelehnt wird; je Position sagt LIN dasselbe noch einmal genau.
Eine Annahme mit Änderungen gilt als Ablehnung verbunden mit einem neuen Antrag (§ 150 Abs. 2 BGB). Deshalb lohnt es sich, die Bestellung vorher zu prüfen – Preis, Termin, Zeichnungsstand – und Abweichungen bewusst zu bestätigen.
Was der Lieferant prüfen sollte
- Termin je Position realistisch bestätigt?
- Preis wie vereinbart?
- Abweichungen klar als Änderung gekennzeichnet (LIN, 1229)?
Aufbau nach D.96A
Alle Segmente der Nachricht in ihrer Reihenfolge. Eingerückt sind Segmentgruppen (SG), die sich wiederholen dürfen; »Pflicht« heißt: muss vorkommen, wenn die Gruppe vorkommt.
| Segment | Bedeutung | Gruppe | max. | Pflicht |
|---|---|---|---|---|
| UNH | Nachrichtenkopf | 1 | ja | |
| BGM | Dokumentbeginn | 1 | ja | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | 35 | ja | |
| PAI | Zahlungsanweisung | 1 | ||
| ALI | Zusatzinformation | 5 | ||
| IMD | Artikelbeschreibung | 1 | ||
| FTX | Freitext | 99 | ||
| RFF | Referenz | SG1 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG1 | 5 | |
| AJT | Anpassungsgrund | SG2 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG2 | 5 | |
| NAD | Name und Adresse | SG3 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG3 | 25 | |
| FII | Bankverbindung | SG3 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG4 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG4 | 5 | |
| DOC | Begleitdokument | SG5 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG5 | 5 | |
| CTA | Ansprechpartner | SG6 | 1 | ja |
| COM | Kommunikation | SG6 | 5 | |
| TAX | Steuer | SG7 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG7 | 1 | |
| LOC | Ort | SG7 | 5 | |
| CUX | Währung | SG8 | 1 | ja |
| PCD | Prozentsatz | SG8 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG8 | 5 | |
| PAT | Zahlungsbedingung | SG9 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG9 | 5 | |
| PCD | Prozentsatz | SG9 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG9 | 1 | |
| TDT | Transport | SG10 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG11 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG11 | 5 | |
| TOD | Lieferbedingung | SG12 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG12 | 2 | |
| PAC | Verpackung | SG13 | 1 | ja |
| MEA | Maße und Gewichte | SG13 | 5 | |
| PCI | Packstück-Kennzeichnung | SG14 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG14 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG14 | 5 | |
| GIN | Identnummern | SG14 | 99 | |
| EQD | Ladungsträger | SG15 | 1 | ja |
| HAN | Handhabung | SG15 | 5 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG15 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG15 | 5 | |
| SCC | Einteilungsstatus | SG16 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG16 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG16 | 5 | |
| QTY | Menge | SG17 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG17 | 5 | |
| APR | Preisinformation | SG18 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG18 | 5 | |
| RNG | Bereich | SG18 | 1 | |
| ALC | Zu- und Abschlag | SG19 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG19 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG19 | 5 | |
| QTY | Menge | SG20 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG20 | 1 | |
| PCD | Prozentsatz | SG21 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG21 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG22 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG22 | 1 | |
| RTE | Satz | SG23 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG23 | 1 | |
| TAX | Steuer | SG24 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG24 | 1 | |
| RCS | Anforderungen | SG25 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG25 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG25 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG25 | 5 | |
| LIN | Position | SG26 | 1 | ja |
| PIA | Zusätzliche Artikelnummer | SG26 | 25 | |
| IMD | Artikelbeschreibung | SG26 | 99 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG26 | 5 | |
| QTY | Menge | SG26 | 10 | |
| PCD | Prozentsatz | SG26 | 5 | |
| ALI | Zusatzinformation | SG26 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG26 | 35 | |
| MOA | Geldbetrag | SG26 | 10 | |
| GIN | Identnummern | SG26 | 1.000 | |
| GIR | Zusammengehörige Nummern | SG26 | 1.000 | |
| QVR | Mengenabweichung | SG26 | 1 | |
| DOC | Begleitdokument | SG26 | 5 | |
| PAI | Zahlungsanweisung | SG26 | 1 | |
| FTX | Freitext | SG26 | 99 | |
| CCI | Merkmal | SG27 | 1 | ja |
| CAV | Merkmalswert | SG27 | 10 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG27 | 10 | |
| PAT | Zahlungsbedingung | SG28 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG28 | 5 | |
| PCD | Prozentsatz | SG28 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG28 | 1 | |
| AJT | Anpassungsgrund | SG29 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG29 | 5 | |
| PRI | Preis | SG30 | 1 | ja |
| CUX | Währung | SG30 | 1 | |
| APR | Preisinformation | SG30 | 1 | |
| RNG | Bereich | SG30 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG30 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG31 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG31 | 5 | |
| PAC | Verpackung | SG32 | 1 | ja |
| MEA | Maße und Gewichte | SG32 | 5 | |
| QTY | Menge | SG32 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG32 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG33 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG33 | 5 | |
| PCI | Packstück-Kennzeichnung | SG34 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG34 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG34 | 5 | |
| GIN | Identnummern | SG34 | 99 | |
| LOC | Ort | SG35 | 1 | ja |
| QTY | Menge | SG35 | 1 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG35 | 5 | |
| TAX | Steuer | SG36 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG36 | 1 | |
| LOC | Ort | SG36 | 5 | |
| NAD | Name und Adresse | SG37 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG37 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG38 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG38 | 5 | |
| DOC | Begleitdokument | SG39 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG39 | 5 | |
| CTA | Ansprechpartner | SG40 | 1 | ja |
| COM | Kommunikation | SG40 | 5 | |
| ALC | Zu- und Abschlag | SG41 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG41 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG41 | 5 | |
| QTY | Menge | SG42 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG42 | 1 | |
| PCD | Prozentsatz | SG43 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG43 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG44 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG44 | 1 | |
| RTE | Satz | SG45 | 1 | ja |
| RNG | Bereich | SG45 | 1 | |
| TAX | Steuer | SG46 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG46 | 1 | |
| TDT | Transport | SG47 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG48 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG48 | 5 | |
| TOD | Lieferbedingung | SG49 | 1 | ja |
| LOC | Ort | SG49 | 2 | |
| EQD | Ladungsträger | SG50 | 1 | ja |
| HAN | Handhabung | SG50 | 5 | |
| MEA | Maße und Gewichte | SG50 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG50 | 5 | |
| SCC | Einteilungsstatus | SG51 | 1 | ja |
| FTX | Freitext | SG51 | 5 | |
| RFF | Referenz | SG51 | 5 | |
| QTY | Menge | SG52 | 1 | ja |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG52 | 5 | |
| RCS | Anforderungen | SG53 | 1 | ja |
| RFF | Referenz | SG53 | 5 | |
| DTM | Datum / Zeit / Zeitraum | SG53 | 5 | |
| FTX | Freitext | SG53 | 5 | |
| STG | Prozessstufe | SG54 | 1 | ja |
| QTY | Menge | SG55 | 1 | ja |
| MOA | Geldbetrag | SG55 | 1 | |
| UNS | Abschnittstrenner | 1 | ja | |
| MOA | Geldbetrag | 12 | ||
| CNT | Kontrollsumme | 10 | ||
| ALC | Zu- und Abschlag | SG56 | 1 | ja |
| ALI | Zusatzinformation | SG56 | 1 | |
| MOA | Geldbetrag | SG56 | 2 | ja |
| UNT | Nachrichtenende | 1 | ja | |
| UNT | Nachrichtenende | 1 | ja |
Aufbau aus dem UN/EDIFACT-Verzeichnis D.96A. Viele Kunden verwenden nur einen Teil der Segmente und legen in einem eigenen Leitfaden fest, welche Codes sie erwarten.