Bestellungen für Laser- und Kantteile prüfen
Zwanzig Positionen, kleine Mengen, jede mit eigener Zeichnung. Das Abtippen dauert länger als das Programmieren.
Wer bei Ihnen bestellt
Maschinen- und Anlagenbau, Gehäusebau, Fahrzeugbau – Bestellungen per PDF, oft mit DXF/STEP im Anhang.
Was ankommt
- PDF-Bestellungen mit vielen Positionen
- Zeichnungen und DXF als Anhang
- Eilaufträge mit kurzen Terminen
Wo es in der Blechbearbeitung und Laserschneiden hakt – und was irot Order tut
Viele Positionen von Hand ins ERP tippen.
Eine Zeile je Position, als Tabelle für Excel oder Ihr ERP – mit Spalte »Abweichung«.
Ein Teil, das neu ist, sieht aus wie ein Tippfehler.
Unbekannte Teilenummern werden gemeldet, mit der Frage: neu oder vertippt?
Eine Bestellung aus der Blechbearbeitung und Laserschneiden, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | AB-3001-01 Seitenblech S235 3 mm, gekantet |
A | 20 | 24,60 | 23.10.2026 |
| 2 | AB-3002-01 Deckblech S235 2 mm |
A | 20 | 18,20 | 23.10.2026 |
| 3 | AB-3003-01 Winkel 1.4301 2 mm |
B | 40 | 5,60 | 24.10.2026 |
| 4 | AB-3044-01 Lasche S355 8 mm |
A | 16 | 2,50 | 23.10.2026 |
Gesamt netto 1.120,00 €
-
Prüfen Teilenummer unbekannt · Pos. 4 W02
Position 4: Teilenummer »AB-3044-01« ist im Teilestamm des Kunden nicht bekannt – anlegen oder beim Kunden nachfragen.Tun: Prüfen, ob es ein neues Teil ist (dann anlegen) oder ein Tippfehler des Kunden. Warum: Eine unbekannte Teilenummer ist der häufigste Weg, das falsche Teil zu fertigen.
-
Hinweis Kein Preis hinterlegt · Pos. 4 W05
Position 4: für »AB-3044-01« ist am 12.10.2026 kein Preis hinterlegt – Preis ungeprüft.Tun: Preis gegen Rahmenvertrag oder Angebot klären, bevor die AB rausgeht. Warum: Was in der AB bestätigt wird, gilt – ein falscher Preis ist später kaum zu korrigieren.
-
Prüfen Termin am Wochenende · Pos. 3 W07
Position 3: Liefertermin 24.10.2026 ist ein Samstag – realen Termin in der AB bestätigen.Tun: Termin mit dem Kunden klären oder in der AB den realen Termin bestätigen. Warum: Ein Termin in der Vergangenheit oder am Wochenende ist fast immer ein Tippfehler – oder ein Abruf, der schon brennt.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | AB-3001-01 | A | 20 | 24,6 | 1 | 23.10.2026 | |
| 2 | AB-3002-01 | A | 20 | 18,2 | 1 | 23.10.2026 | |
| 3 | AB-3003-01 | B | 40 | 5,6 | 1 | 24.10.2026 | Termin am Wochenende |
| 4 | AB-3044-01 | A | 16 | 2,5 | 1 | 23.10.2026 | Teilenummer unbekannt; Kein Preis hinterlegt |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Blechbearbeitung und Laserschneiden
Laserteile werden oft aus Zeichnung plus DXF bestellt – was zählt?
Die Bestellung nennt Teilenummer und Zeichnungsstand; der DXF-Stand muss dazu passen. Die Prüfung vergleicht den bestellten Index mit dem freigegebenen; die Datei selbst prüfen Sie in Ihrer CAM.
Der Kunde bestellt Teile und Kantarbeit in einer Position.
Dann ist der Preis ein Stückpreis inklusive Arbeitsgang. Steht die Kantung als eigene Position, wird sie getrennt nachgerechnet. Beides zeigt die Tabelle; die Summe muss in beiden Fällen stimmen.
Viele kleine Bestellungen pro Tag – lohnt sich eine Prüfung je Bestellung?
Gerade dann. Die zehn Prüfungen laufen in Sekunden und melden nur, was abweicht. Bei fünfzig Bestellungen am Tag sind das meist drei, die jemand ansehen muss.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
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