Bestellungen für Elastomerteile und Dichtungen prüfen
Werkstoff, Härte, Werkzeug und Verpackung – und Teilenummern, die sich nur in einer Ziffer unterscheiden.
Wer bei Ihnen bestellt
Fahrzeugbau, Hydraulik und Pneumatik, Haushaltsgeräte, Lebensmitteltechnik.
Was ankommt
- Bestellungen mit Werkstoff- und Härteangabe
- Abrufe für Serienteile
- Mengen in Beuteln oder Kartons
Wo es in der Gummi- und Dichtungstechnik hakt – und was irot Order tut
Teilenummern, die sich nur in einer Ziffer unterscheiden.
Jede Teilenummer wird gegen Ihre Stammdaten geprüft.
Menge passt nicht zum Beutel.
Menge gegen Verpackungseinheit.
Eine Bestellung aus der Gummi- und Dichtungstechnik, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Rahmenvertrag RV-H-2026
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OR-25x3-NBR70 O-Ring 25×3 NBR 70 Shore A |
A | 10.000 | 42,00 je 1.000 |
04.11.2026 |
| 2 | FD-40-FKM80 Formdichtung 40 FKM 80 Shore A |
C | 2.200 | 0,66 | 04.11.2026 |
Gesamt netto 1.872,00 €
-
Prüfen Menge ≠ Vielfaches VPE · Pos. 2 W06
Position 2: Menge 2200 ist kein Vielfaches der Verpackungseinheit 250 – runden lassen oder bestätigen.Tun: Menge auf ein Vielfaches der Verpackungseinheit runden lassen oder bestätigen. Warum: Angebrochene Gebinde kosten Verpackung, Zeit und Rückfragen.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OR-25x3-NBR70 | A | 10000 | 42 | 1000 | 04.11.2026 | |
| 2 | FD-40-FKM80 | C | 2200 | 0,66 | 1 | 04.11.2026 | Menge ≠ Vielfaches VPE |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Gummi- und Dichtungstechnik
Mischung und Härte stehen in der Zeichnung, die Bestellung nennt nur die Nummer.
Dann muss die Nummer zur freigegebenen Zeichnung passen – das prüft der Zeichnungsindex-Abgleich. Steht eine andere Mischung im Bestelltext, erscheint der Text neben der Position, damit er nicht übersehen wird.
Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten je Artikel.
Beides sind Stammdaten je Teil. Eine Bestellmenge unter dem Minimum oder außerhalb der Verpackungseinheit wird gemeldet, bevor die Auftragsbestätigung rausgeht.
Der Kunde ruft aus einem Rahmenvertrag ab, nennt aber den Vertrag nicht.
Der Rahmenvertrag kommt aus Ihren Stammdaten zum Teil und zum Kunden; der Preis wird dagegen geprüft. Fehlt der Bezug in der Bestellung, steht das als Hinweis in der Tabelle.
Wissen für Ihre Branche
Kostenlose Werkzeuge für Ihren Alltag
Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
Öffnen →Andere Branchen
CNC-Lohnfertigung · Stanz- und Biegeteile · Kunststoff-Spritzguss · Gießerei · Oberflächentechnik · Elektronikfertigung (EMS) · Federn und Drahtbiegeteile · Schmiede · Blechbearbeitung und Laserschneiden · Schweißbaugruppen und Stahlbau · Kabelkonfektion · Werkzeug- und Formenbau · Zulieferer der Medizintechnik · Kunststoff-Extrusion · Lohnmontage und Baugruppen · Härterei und Wärmebehandlung · Sonderschrauben und Verbindungselemente