Bestellungen im Werkzeug- und Formenbau prüfen
Einzelstücke mit hohem Wert, jedes nach eigener Zeichnung. Ein Einsatz nach dem falschen Stand kostet nicht Stunden, sondern Wochen.
Wer bei Ihnen bestellt
Spritzgießer, Druckgießer, Stanzereien und Umformer – meist per PDF-Bestellung, oft mit Zeichnungen und 3D-Daten im Anhang.
Was ankommt
- Bestellungen für neue Werkzeuge, Änderungen und Ersatzteile
- Zeichnungsnummer und Index je Einsatz
- Termine für Abmusterung und Lieferung
Wo es in der Werkzeug- und Formenbau hakt – und was irot Order tut
Ein Ersatzteil wird nach einem älteren Stand bestellt.
Der Index jeder Position wird mit dem freigegebenen Stand verglichen – auch »älter als freigegeben« wird gemeldet.
Zeichnung genannt, Index nicht.
Fehlender Index wird gemeldet, bevor die Maschine läuft.
Eine Bestellung aus der Werkzeug- und Formenbau, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | WZ-4410-E1 Formeinsatz Düsenseite, 1.2343 |
B | 2 | 1.450,00 | 04.12.2026 |
| 2 | WZ-4410-E2 Formeinsatz Auswerferseite, 1.2343 |
2 | 1.380,00 | 04.12.2026 | |
| 3 | WZ-4410-AS Auswerferstifte, Satz |
A | 1 | 240,00 | 27.11.2026 |
Gesamt netto 5.900,00 €
-
Prüfen Zeichnungsindex fehlt · Pos. 2 W03
Position 2: Zeichnung WZ-4410-E2 ohne Index bestellt – Index beim Kunden erfragen, bevor produziert wird.Tun: Den Zeichnungsindex beim Kunden erfragen, bevor produziert wird. Warum: Ohne Index weiß niemand, nach welchem Stand gefertigt werden soll – und beim EMPB fragt der Kunde genau danach.
-
Prüfen Zeichnungsindex weicht ab · Pos. 1 W04
Position 1: Index »B« bestellt, freigegeben ist »C« – die Bestellung nennt einen älteren Stand. Zeichnung anfordern und Revision prüfen.Tun: Zeichnung des genannten Index anfordern, Revision vergleichen, Prüfplan prüfen. Warum: Ein neuer Index kann ein Maß ändern; der alte Prüfplan sieht es nicht.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | WZ-4410-E1 | B | 2 | 1450 | 1 | 04.12.2026 | Zeichnungsindex weicht ab |
| 2 | WZ-4410-E2 | 2 | 1380 | 1 | 04.12.2026 | Zeichnungsindex fehlt | |
| 3 | WZ-4410-AS | A | 1 | 240 | 1 | 27.11.2026 |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Werkzeug- und Formenbau
Ein Werkzeug, drei Teilrechnungen, ein Termin – was prüft man an so einer Bestellung?
Die Zahlungsmeilensteine stehen als Positionen oder im Text; die Summe muss zum vereinbarten Werkzeugpreis passen. Termin und Abnahmebedingung stehen in der Bestellung, nicht im Angebot – beides wird gegen Ihr Angebot gelesen.
Änderungen während des Baus kommen per E-Mail und Skizze.
Jede Änderung wird als Korrektur mit Datum, Grund und Beleg festgehalten. Die Auftragsbestätigung zum neuen Stand ist der Beweis, wenn später über Mehrkosten gesprochen wird.
Nach dem Werkzeug kommen Serienteile aus demselben Werkzeug.
Zwei Verträge: der Werkzeugauftrag und der Rahmenvertrag für Teile. Die Serienbestellungen werden gegen den Rahmenvertrag geprüft, der Werkzeugauftrag bleibt ein Einmalposten mit eigener Abnahme.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
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