Bestellungen von Medizintechnik-Kunden prüfen
Enge Toleranzen, dokumentierte Stände, Verpackung nach Vorgabe. Was bestellt ist, muss genau zu dem passen, was freigegeben ist.
Wer bei Ihnen bestellt
Hersteller von Implantaten, Instrumenten und Geräten – Bestellungen per PDF oder Portal, meist mit Rahmenvertrag.
Was ankommt
- Bestellungen mit Zeichnungsstand und Werkstoff
- Vorgaben zu Verpackungseinheit und Kennzeichnung
- Rahmenverträge mit festen Preisen
Wo es in der Zulieferer der Medizintechnik hakt – und was irot Order tut
Preis in der Bestellung weicht vom Rahmenvertrag ab.
Jeder Preis wird gegen den vereinbarten Preis zum Bestelldatum gerechnet.
Stand der Zeichnung passt nicht zur Freigabe.
Index gegen freigegebenen Stand, vor der Auftragsbestätigung.
Eine Bestellung aus der Zulieferer der Medizintechnik, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Rahmenvertrag RV-MP-3
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | MT-2201-03 Schraubenrohling, Ti6Al4V |
D | 500 | 6,20 | 20.11.2026 |
| 20 | MT-2205-01 Hülse, 1.4441 |
B | 800 | 2,15 | 20.11.2026 |
Gesamt netto 4.820,00 €
-
Prüfen Preis ≠ vereinbart · Pos. 20 W05
Position 20: bestellt 2,15 € je 1, vereinbart 2,05 € je 1 – Abweichung 4,9 %. Vor der AB klären.Tun: Preis gegen Rahmenvertrag oder Angebot klären, bevor die AB rausgeht. Warum: Was in der AB bestätigt wird, gilt – ein falscher Preis ist später kaum zu korrigieren.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | MT-2201-03 | D | 500 | 6,2 | 1 | 20.11.2026 | |
| 20 | MT-2205-01 | B | 800 | 2,15 | 1 | 20.11.2026 | Preis ≠ vereinbart |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Zulieferer der Medizintechnik
Der Kunde verlangt Chargenrückverfolgung bis zum Rohmaterial.
Die Charge gehört auf den Lieferschein, je Position. Das Werkzeug für Belege hat das Feld; irot Order trägt die Charge aus der Fertigung ein und hält sie mit der Bestellung zusammen, damit die Rückfrage in Jahren noch beantwortbar ist.
Jede Zeichnungsänderung braucht eine neue Freigabe – auch für laufende Bestellungen?
Was der Kunde mit einer Bestellung zum neuen Index verlangt, ist eine Bestellung zum neuen Index: Die Prüfung meldet die Abweichung zum freigegebenen Stand, und ob eine Erstmusterprüfung nötig ist, entscheidet Ihre Vereinbarung mit dem Kunden.
Die Bestellung nennt Normen und Prüfvorschriften im Text.
Der Text steht sichtbar neben der Position und geht mit in die Auftragsbestätigung, wenn Sie ihn übernehmen. Welche Vorschrift was verlangt, prüft das Werkzeug nicht – das bleibt Ihre Qualitätssicherung.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
Öffnen →Andere Branchen
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