Bestellungen für Schmiedeteile prüfen
Gesenk, Werkstoff, Wärmebehandlung, Zeichnungsstand – und ein Termin, der zum Ofenplan passen muss.
Wer bei Ihnen bestellt
Antriebstechnik, Nutzfahrzeuge, Landtechnik, Armaturen – Bestellungen per PDF, Abrufe aus Rahmenverträgen.
Was ankommt
- Bestellungen mit Rohteil- und Fertigteilzeichnung
- Werkstoff und Wärmebehandlung in der Bezeichnung
- Rahmenverträge mit Abrufen
Wo es in der Schmiede hakt – und was irot Order tut
Index fehlt in der Bestellung.
Fehlt der Zeichnungsindex, wird das gemeldet: erst klären, dann schmieden.
Termin vor dem Bestelldatum.
Unmögliche Termine werden markiert.
Eine Bestellung aus der Schmiede, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Rahmenvertrag RV-2026-02
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | FL-2290 Flansch geschmiedet, 42CrMo4 vergütet |
150 | 38,00 | 05.10.2026 | |
| 2 | WZ-1180 Wellenzapfen geschmiedet, C45 |
D | 300 | 5,50 | 30.11.2026 |
Gesamt netto 7.350,00 €
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Prüfen Zeichnungsindex fehlt · Pos. 1 W03
Position 1: Zeichnung FL-2290 ohne Index bestellt – Index beim Kunden erfragen, bevor produziert wird.Tun: Den Zeichnungsindex beim Kunden erfragen, bevor produziert wird. Warum: Ohne Index weiß niemand, nach welchem Stand gefertigt werden soll – und beim EMPB fragt der Kunde genau danach.
-
Prüfen Termin vor Bestelldatum · Pos. 1 W07
Position 1: Liefertermin 05.10.2026 liegt vor dem Bestelldatum 12.10.2026 – Tippfehler oder Eiltermin, klären.Tun: Termin mit dem Kunden klären oder in der AB den realen Termin bestätigen. Warum: Ein Termin in der Vergangenheit oder am Wochenende ist fast immer ein Tippfehler – oder ein Abruf, der schon brennt.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | FL-2290 | 150 | 38 | 1 | 05.10.2026 | Zeichnungsindex fehlt; Termin vor Bestelldatum | |
| 2 | WZ-1180 | D | 300 | 5,5 | 1 | 30.11.2026 |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Schmiede
Gesenkkosten als Einmalposten, Teile als Serie – wie prüft man das?
Getrennt. Der Einmalposten hat seinen Termin und seine Abnahme; die Serie läuft gegen Rahmenvertrag und Preiseinheit. Die Summe der Bestellung wird über beide nachgerechnet, damit kein Posten doppelt oder gar nicht berechnet wird.
Der Kunde bestellt nach Zeichnung mit Wärmebehandlung im Text.
Der Text steht neben der Position; was darin Vorgabe ist (Härte, Zustand), gehört in Ihre Auftragsbestätigung. Das Werkzeug für Belege übernimmt die Position und lässt Sie den Text prüfen, bevor er bestätigt wird.
Termin in KW 46 – welcher Tag ist das?
Der Rechner für Kalenderwoche und Liefertermin sagt es, mit Wochenenden und Feiertagen je Bundesland. Eine Bestellung mit Termin an einem Samstag wird markiert, bevor sie bestätigt wird.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
Öffnen →Andere Branchen
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