Bestellungen für Federn und Drahtbiegeteile prüfen
Hunderttausende Stück, Preise je 1.000, Verpackung in festen Mengen. Kleine Abweichungen werden bei solchen Stückzahlen schnell teuer.
Wer bei Ihnen bestellt
Automobil, Elektro, Haushaltsgeräte, Möbel – Bestellungen per PDF und Abrufe im Portal.
Was ankommt
- Bestellungen mit Preis je 1.000 Stück
- Lieferabrufe für Serienfedern
- Vorgaben zur Verpackung (Beutel, Karton, KLT)
Wo es in der Federn und Drahtbiegeteile hakt – und was irot Order tut
Preis im Auftrag weicht vom vereinbarten Preis ab.
Jeder Preis wird gegen den Vertrag zum Bestelldatum gerechnet (±0,5 %).
Bestellmenge passt nicht zur Verpackung.
Menge gegen Verpackungseinheit – mit dem Vorschlag, was zu bestätigen ist.
Eine Bestellung aus der Federn und Drahtbiegeteile, durch die Prüfung
Die Bestellung ist erfunden; die Befunde sind die echte Ausgabe unserer Prüfregeln. Klicken Sie auf einen Befund, um die Stelle zu sehen.
Einkauf
Datum 12.10.2026
Rahmenvertrag RV-12
Bestellung
| Pos. | Teil / Bezeichnung | Idx | Menge | Preis | Termin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DF-0,8-12 Druckfeder d 0,8 Dm 6 L0 12 |
B | 150.000 | 18,70 je 1.000 |
02.11.2026 |
| 2 | ZF-1,0-25 Zugfeder d 1,0 Dm 8 L0 25 |
A | 25.000 | 34,00 je 1.000 |
02.11.2026 |
Gesamt netto 3.655,00 €
-
Prüfen Preis ≠ vereinbart · Pos. 2 W05
Position 2: bestellt 34 € je 1000, vereinbart 36,1 € je 1000 – Abweichung 5,8 %. Vor der AB klären.Tun: Preis gegen Rahmenvertrag oder Angebot klären, bevor die AB rausgeht. Warum: Was in der AB bestätigt wird, gilt – ein falscher Preis ist später kaum zu korrigieren.
Geprüft mit den zehn Regeln von irot Order, Prüftag 12.10.2026. Klicken Sie auf einen Befund: die Stelle in der Bestellung wird markiert.
| Pos. | Teile-Nr. | Index | Menge | Preis netto | je | Liefertermin | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DF-0,8-12 | B | 150000 | 18,7 | 1000 | 02.11.2026 | |
| 2 | ZF-1,0-25 | A | 25000 | 34 | 1000 | 02.11.2026 | Preis ≠ vereinbart |
Eine Zeile je Position, Spalte »Abweichung« mit den Befunden – als CSV für Excel oder Ihr ERP.
Fragen aus der Federn und Drahtbiegeteile
Kleine Teile, große Stückzahlen, Preise je 1 000 – wo liegt der Fehler meist?
In der Preiseinheit. Ein Preis je 1 000, als Preis je Stück gelesen, macht aus einem Auftrag einen Verlust mit drei Nullen. Die Prüfung rechnet jede Position mit ihrer Preiseinheit nach und vergleicht mit dem Rahmenvertrag.
Der Kunde ruft über ein Portal ab, wir haben kein EDI.
Das Portal hat fast immer einen Export. Die Datei lesen die Werkzeuge; die Zugangsdaten bleiben bei Ihnen. So entfällt das Abtippen, ohne dass Sie ein EDI-System kaufen.
Mehrere Lieferorte des Kunden in einem Abruf.
Jede Einteilung trägt ihren Lieferort; die Tabelle zeigt ihn je Zeile. Beim Vergleich zweier Abrufe werden Mengen je Lieferort verglichen, nicht nur je Teil.
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Bestellung prüfen
Positionen aus Excel einfügen oder EDIFACT übernehmen, Ihre Teile und Preise dazu – und die zehn Prüfungen von irot Order laufen über Ihre echte Bestellung.
Öffnen →EDIFACT-Betrachter
Datei hineinziehen oder Text einfügen: Sie sehen sofort, was bestellt, abgerufen, geliefert oder berechnet wurde – als Tabelle und Segment für Segment erklärt.
Öffnen →Lieferabruf-Vergleich
Alten und neuen Abruf hineinziehen. Sie bekommen jede Änderung als Satz: was vorgezogen, erhöht oder gestrichen wurde – und ob sich der Änderungsstand des Teils geändert hat.
Öffnen →KW- und Liefertermin-Rechner
»Lieferung in KW 46« oder »15 Arbeitstage nach Bestellung«: hier steht, welcher Tag das ist – mit Wochenenden und Feiertagen.
Öffnen →GTIN- und SSCC-Prüfziffer
Nummer eingeben: Ist sie gültig, welche Art ist es, und wie lautet die richtige Prüfziffer? Auch für ganze Listen.
Öffnen →Auftragsbestätigung erstellen
Positionen eintragen oder eine EDIFACT-Bestellung (ORDERS) übernehmen. Summen, Termine und Preise werden geprüft, bevor Sie drucken. Ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →Lieferschein erstellen
Positionen eintragen oder aus einer Bestellung übernehmen, Packstücke und SSCC ergänzen, drucken. Ohne Anmeldung, ohne unser Logo auf Ihrem Dokument.
Öffnen →E-Rechnung anzeigen und prüfen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hineinziehen. Sie sehen, was in der Rechnung steckt, ob die Summen stimmen und welche Pflichtangaben fehlen – ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt.
Öffnen →ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Rechnung ausfüllen, Pflichtangaben prüfen lassen, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung speichern – ohne Anmeldung, ohne Upload und ohne unser Logo auf Ihrer Rechnung.
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